Adatkezelési szabályzat

 

Érvényes: 2014.07.01.-től

 

 

A Magyar Pszichológusok Érdekvédelmi Egyesülete, mint adatkezelő, a www.pszichologuskamara.hu/tamogatok honlap (továbbiakban “Honlap”) üzemeltetése és a Honlapon keresztül gyűjtött személyes adatok kezelése során az alább részletezett jogszabályi rendelkezések betartásával jár el.

 

A Honlap az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 2001. évi CVIII. törvény hatálya alá tartozó tevékenységeket végez. Ezen kívül az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (továbbiakban “Adatvédelmi törvény”) rendelkezéseit kell figyelembe venni a személyes adatok Honlapon keresztül történő gyűjtése, kezelése, stb. során.

 

 

A kezelt személyes adatok köre

 

A Magyar Pszichológusok Érdekvédelmi Egyesülete a Honlapon:

 

1. a Honlapra történő regisztráció során,

2. hírlevelek küldéséhez,

3. a Kamara támogatásához, és

4. a szaknévsorba

 

megadott személyes adatokat kezeli a felhasználónak a jelen Adatkezelési Szabályzatban foglalt megfelelő tájékoztatásán alapuló és a Honlapon megadott önkéntes hozzájárulása alapján.

 

Az Adatkezelő személye

 

A Magyar Pszichológusok Érdekvédelmi Egyesülete, mint adatkezelő (továbbiakban “Adatkezelő”) a Honlapon megadott személyes adatokat a jelen Adatkezelési Szabályzatban rögzített szabályok szerint kezeli.

 

Az Adatkezelés időtartama

 

Az Adatkezelő a felhasználó által megadott személyes adatokat addig kezeli, amíg a felhasználó regisztrációja fennáll, annak törlését nem kéri az Adatkezelőtől, továbbá amíg a felhasználó jogainak érvényesítése körében az adatkezelést – teljes körűen, vagy az adatok bizonyos körére nézve – meg nem tiltja.

 

Az adatkezelés célja

 

Az adatkezelési célok a kezelt személyes adatok egyes csoportjaira nézve a következők szerint kerülnek meghatározásra:

 

 

1. Regisztráció a Honlapra

 

A felhasználó akkor tudja használni a Honlap fenti 2.-4. pontok alatt felsorolt funkcióit, ha azt megelőzően regisztrál a Honlapra. A regisztráció során a felhasználó a nevét és az email címét adja meg. Ezen adatok rögzítésre kerülnek a felhasználó Honlapon található profiljában. A profil nem nyilvános, az egyes felhasználók profilját a Honlapon csak maga a felhasználó láthatja a Honlapra történő bejelentkezést követően.

Ezen adatok személyes adatnak minősülnek. A regisztráció során megadott személyes adatokat az Adatkezelő kizárólag abból a célból kezeli, hogy a felhasználó be tudjon lépni a Honlapra és használni tudja a Honlap regisztrációhoz kötött funkcióit.

 

A felhasználó törölheti a profilját. A profil törlését az Adatkezelőnek a Honlapon megadott email címére küldött emailben, vagy szintén a Honlapon megadott postai címére küldött postai (ajánlott tértivevényes) levélben kérheti a felhasználó. Ez esetben a felhasználó köteles a törlendő profiljában megadott adatokat teljes körűen és pontosan megírni a törlést kérelmező levélben az Adatkezelő általi beazonosíthatóság érdekében. Ennek hiányában, illetve, ha az Adatkezelő nem tudja a felhasználót kétséget kizáróan beazonosítani, úgy nem törli a felhasználót az adatbázisból a beazonosítás megtörténtéig. Amennyiben a felhasználó a törlési kérelemben megadott adatok alapján megfelelően beazonosítható, úgy az email beérkezésétől, illetve a tértivevény átvételétől számított legkésőbb 15 napon belül köteles az Adatkezelő törölni a felhasználó profilját.

 

A profil törlését követően az Adatkezelő törli a felhasználóra vonatkozó összes addig kezelt személyes adatot az adatbázisból. A profil törlésével a felhasználó a Szaknévsorból és a Kamarát támogatók közül (mind a számukat tekintve, mind a nevek listáját tekintve) törlésre kerül. A profil törlését követően a felhasználó nem lesz jogosult a Honlapon regisztrációhoz kötött, a jelen Adatkezelési Szabályzatban részletezett funkciók használatára.

 

 

2. Hírlevél küldése

 

A felhasználó a Honlapra történő regisztráció során, vagy azt követően bármikor a profilja módosításával, a jelen Adatkezelési Szabályzatban foglalt megfelelő tájékoztatás alapján kérheti, hogy az Adatkezelő emailben küldje meg részére a Honlapon újonnan megjelenő híreket, cikkeket, információkat (továbbiakban “hírlevél”). A hírlevél küldéséhez az Adatkezelő a regisztráció során megadott nevet és email címet használja fel. Ezen személyes adatokat más információ küldésére, más jellegű kapcsolatfelvételre az Adatkezelő nem használja fel.

 

A hírlevél küldésének megszüntetését a felhasználó bármikor minden további kötelezettség teljesítése nélkül kérheti. A hírlevél küldését a Honlapra történő bejelentkezést követően, a profil módosításával szüntetheti meg a felhasználó.

A hírlevél küldésének megszüntetését az Adatkezelőnek a Honlapon megadott címére küldött postai (ajánlott tértivevényes) levélben is kérheti a felhasználó. Ez esetben a felhasználó köteles a törlendő profiljában megadott nevét és email címét a törlést kérelmező levélben az Adatkezelő általi beazonosíthatóság érdekében megadni. Ennek hiányában, illetve, ha az Adatkezelő nem tudja a felhasználót kétséget kizáróan beazonosítani, úgy nem törli a felhasználót a hírlevél-adatbázisból a beazonosítás megtörténtéig. Amennyiben a felhasználó a törlési kérelemben megadott adatok alapján megfelelően beazonosítható, úgy a tértivevény átvételétől számított legkésőbb 15 napon belül köteles az Adatkezelő megszüntetni a felhasználó részére történő hírlevél küldését.

 

Ilyen irányú módosítást követően az Adatkezelő nem küld a továbbiakban hírlevelet a felhasználónak.

 

 

3. A Magyar Pszichológus Kamara létrehozásának támogatása

 

A felhasználó döntése szerint – a Honlapon történő regisztrációval egyidejűleg a “Regisztráció” menüpont alatt, vagy azt követően a profilja módosításával – választhatja, hogy támogatja a Magyar Pszichológus Kamara létrehozását.

 

A támogatás lehet névtelen. Ez esetben a felhasználó szavazatával nő a “Kamarát támogatók listája és száma” menüpont alatti összesített szám, azonban a felhasználó szavazata sehol máshol nem jelenik meg nyilvánosan, az semmilyen módon nem lesz összeköthető a felhasználó személyével. Kizárólag a felhasználó profiljában kerül rögzítésre névtelen támogató szavazata abból a célból, hogy a felhasználó ezen döntését a profil módosításával a későbbiekben bármikor módosíthassa. A profil nem nyilvános, azt csak a felhasználó tekintheti meg a Honlapra történő bejelentkezést követően.

A felhasználó a Kamara létrehozását támogathatja névvel. Ez esetben a “Regisztráció” menüpont alatt megadott szavazata egyfelől megjelenik a “Kamarát támogatók listája és száma” alatt szereplő összesített számba, másfelől a Honlapra történő regisztráció során megadott és a profilban szereplő neve megjelenik a “Kamarát támogatók listája és száma” menüpont alatt szereplő támogatók listájában. A felhasználó ezen szavazata rögzítésre kerül a felhasználó profiljában abból a célból, hogy a felhasználó ezen döntését a profil módosításával a későbbiekben bármikor módosíthassa.

 

Egy regisztrációval csak egy szavazat adható le.

 

 

4. Regisztráció a Honlap által létrehozott Szaknévsorba

 

A felhasználó döntése szerint – a Honlapon történő regisztrációt követően – a “Regisztráció” menüpont alatt kérheti, hogy az általa megadott adatok jelenjenek meg a Honlapon nyilvánosan, bárki által elérhető “Szaknévsorban”.

 

A “Regisztráció” menüpont alatt, a “Jelentkezés a Szaknévsorba” linkre kattintva érhető el az az űrlap, melynek kitöltésével a felhasználó megjelenítését kérheti a Szaknévsorban. Az űrlap kitöltését és ellenőrzését követően, az abban foglaltak elfogadásával az űrlap elküldésre kerül az Adatkezelő részére. Az űrlap elfogadásával és elküldésével a felhasználó a jelen Adatkezelési Szabályzatban foglalt megfelelő tájékoztatás alapján hozzájárulását adja ahhoz, hogy az űrlapban megadott személyes adatait az Adatkezelő az Adatkezelési Szabályzat rendelkezései szerint kezelje és a Honlapon található Szaknévsorban nyilvánosságra hozza. Az így megadott személyes adatokat az Adatkezelő más célra nem használja fel.

 

Az űrlap elküldését követő 48 órán belül a felhasználó automatikus visszaigazoló emailt kap arról, hogy milyen adatokat adott meg a Szaknévsorban való megjelenítés céljából. Ez a visszaigazolás még nem jelenti azt, hogy a felhasználó adatai bekerültek a nyilvános Szaknévsorba. A Szaknévsorban való nyilvános megjelenést megelőzően a felhasználó köteles az Adatkezelő részére – a visszaigazoló emailben is jelzett módon – megküldeni a képzettségre, szakképzettségre vonatkozó adatokat alátámasztó dokumentumok (oklevelek, diplomák, stb.) másolatát. A képzettségek igazolására szolgáló dokumentumok másolatát a felhasználó megküldheti szkennelve emailben, vagy másolatban postai úton, ajánlott levélben az Adatkezelő részére a Honlapon megadott címre. Az Adatkezelő összehasonlítja az űrlapban megadott és a képzettségek igazolására a felhasználó által megküldött adatokat. Amennyiben azok egyeznek, úgy a felhasználónak az űrlapban megadott adatait a Szaknévsorban nyilvánosságra hozza.

Amennyiben az űrlapon megadott adatok és a képzettségek igazolására megküldött adatok nem egyeznek, úgy az Adatkezelő ennek tisztázására felveszi a kapcsolatot a felhasználóval a regisztráció során megadott email címére történő email küldésével.

 

A felhasználó felelőssége, hogy a megadott adatokban bekövetkező változásokról az Adatkezelőt megfelelően értesítse. Az adatváltozásokat a felhasználó profiljában található linken keresztül, adatmódosítási űrlap kitöltésével kezdeményezheti a felhasználó. Az adatmódosítási eljárásra az adatok rögzítéséről fent leírtak megfelelően irányadók.

 

A Szaknévsor a felhasználók önkéntes döntésén és adatszolgáltatásán alapuló, az Adatkezelő adatgyűjtésének eredményeként létrejövő adatbázis. A Szaknévsor a szerzői jogról szóló 1999. évi LXXVI törvény szerinti adatbázisnak minősül, az Adatkezelő pedig az adatbázis előállítójának. Az Adatkezelő hozzájárulása nélkül tilos az adatbázis egészének, vagy jelentős részének “kimásolása” vagy “újrahasznosítása”. Az Adatkezelőnek a Szaknévsor, mint adatbázissal kapcsolatos jogaira és a Szaknévsor részének, vagy egészének harmadik személy által történő felhasználására a szerzői jogi törvény rendelkezései megfelelően irányadók!

 

 

A kezelt adatok pontossága

 

A Szaknévsor nem közhiteles nyilvántartás. Az Adatkezelő kizárólag a felhasználók által megadott adatokat kezeli. Az Adatkezelő semmilyen felelősséget nem vállal a Szaknévsorban megjelenített adatok hitelességéért és naprakészségéért. A Szaknévsor hitelessége és naprakészsége a felhasználók adatszolgáltatásától függ.

 

Az Adatkezelő azért vállal felelősséget, hogy a felhasználók által részére megadott adatokat összegyűjti, a képzettségek igazolására a felhasználó által megküldött dokumentumokkal egyezteti és egyezés esetén ezen adatokat a Honlapon nyilvánosságra hozza. Az Adatkezelő nem vizsgálja sem az űrlapban rögzített, sem a képzettségek igazolására megküldött dokumentumok eredetiségét, hitelességét.

 

Az Adatkezelőt nem terheli felelősség sem a felhasználó felé, sem harmadik személyek felé, ha a felhasználó által megadott adatok nem pontosak, teljesek, naprakészek, vagy esetleg nem valósak.

 

Az Adatkezelő kizárólag a jelen Adatkezelési Szabályzatban foglalt ellenőrzési tevékenységet végzi a megadott személyes adatok tekintetében. Ezen túlmenően az Adatkezelő nem köteles a felhasználó által megadott adatokat ellenőrizni. Az Adatkezelő nem biztosítja a kezelt adatoknak a jelen Adatkezelési Szabályzatban megadott ellenőrzésen túlmenő vizsgálatot igénylő hitelességét.

 

Az adatkezelés biztonsága

Az Adatkezelő az adatkezelés teljes időtartama alatt teljesíti a kezelt személyes adatok tekintetében az Adatvédelmi törvényben rögzített, az adatbiztonságra vonatkozó követelményeket.

 

Jogorvoslat lehetősége

 

Az Adatvédelmi törvény alapján a felhasználóknak az adatkezeléssel kapcsolatos jogai a következők:

  • tájékoztatás,
  • helyesbítés,
  • törlés vagy zárolás,
  • megjelölés

kérése, illetve

  • tiltakozás az adatkezelés ellen.

 

A fenti jogok gyakorlásának részletes feltételeit az Adatvédelmi törvény tartalmazza. [www.netjogtar.hu – 2011. évi CXII. törvény]

 

Az Adatkezelő a felhasználó adatainak jogellenes kezelésével vagy az adatbiztonság követelményeinek megszegésével másnak okozott kárt köteles megtéríteni. Amennyiben az Adatkezelő jogsértése a felhasználó személyiségi jogait sérti, úgy a felhasználó sérelemdíjat követelhet az Adatkezelőtől. A felhasználó ezen jogát bírósági eljárásban érvényesítheti.

 

A felhasználóval szemben az Adatkezelő felel az adatfeldolgozó által okozott kárért és sérelemdíj megfizetéséért is. Az Adatkezelő mentesül a felelősség alól, ha bizonyítja, hogy a kárt és a sérelemdíjat megalapozó jogsértést az adatkezelés körén kívül eső elháríthatatlan ok idézte elő. Nem kell megtéríteni a kárt, illetve megfizetni a sérelemdíjat, ha a jogsértés a felhasználó szándékos, vagy súlyosan gondatlan magatartásából származott.